出席会议的印尼梅州会馆理监事包括，创会会长黄德新、大会主席汤崇源、第二届理事长蓝德良、第二届监事长熊泰康、第二届会长李世镰、名誉顾问代表陈志明、名誉会长代表潘万鑫、名誉会长代表叶联礼、财政陈霞珍、秘书长袁霓、副理事长李永霖、谢晋德及其它会员。

　　蓝德良表示，2002年成立的印尼梅州会馆在李世镰会长及全体理监事的努力下，从一个小团体发展成为目前的大团体，第二届理监事不只是举行例行的会议，也参与各项社会活动，包括成立合唱团、计算机训练班、青年夏令营、竹筒乐队，促进印中贸易的招商。

　　李世镰表示，这3年来，第二届理事遵循的创会宗旨是，各司其职、群策群力、团结乡亲、回馈社会、兴办教育、发扬中华文化及促进印中两国人民的经贸合作。

　　他指出，在社会福利工作方面，该会举行赈灾救贫、义诊捐血、扶助孤寡、颁发助学金及重建一间在日惹地震倒塌的小学。

　　在推广中华文化方面，经常派出合唱团及竹筒乐队到世界各国作巡回表演。今年3月初，在创会会长黄德新的主导下，组织了由200多人组成的“印度尼西亚之夜”大型歌舞团前往中国北京及济南演出，主要是为了介绍印尼的风光及推广旅游事业，并受到苏西洛总统的重视及赞扬。

　　大会主席汤崇源指出，因为竞选第三届会长、理事长及监事长的人选分别只有一人，因此不需要会员的投票就能够自动当选。大会决定第三届会长由李世镰、理事长由蓝德良及监事长由汤崇源担任。

　　创会会长黄德新祝贺3人当选。他表示，印尼梅州会馆成立6年来，取得了辉煌的成就，希望在第三届理监事的领导下能够更上一层楼，并取得更辉煌的成绩。

　　此次的会议邀请了远道而来的两名贵宾，他们是西加省副省长黄汉山及三口洋市市长黄少凡。

　　黄少凡在致词时指出，三口洋只是一个小城市，人口不到20万，面积也只有5.4万公顷，可是其中的60%人口是华裔，也是他竞选三口洋市市长能够当选的主要原因。

　　他是以41.85的得票赢得市长职位，他并呼吁当地华裔民众能够加入军人、警察、公务员及教育工作者的行列。

　　黄汉山表示，他是第一位当选副省长的华裔，1999年到2004年曾经担任坤甸市地方议会代表。他认为，其实华裔在其它领域有很大的发展潜能，不应该只是在商业领域发展。

　　他希望华人能够加入主流社会，为更多的民众特别是华裔服务，因为印尼的选举条例规定，如果要竞选地方首长，必须获得某个政党的提名及支持，因此在获得奋斗民主党的支持下竞选西加省副省长，并且顺利当选。